Rencontre The Good Company du 30 avril : Renouveler son espace de travail pour de nouvelles relations sociales
Publiée le 05/05/2020
Fixé bien avant la crise du COVID19, le programme des rencontres The Good Company a trouvé un écho particulier pendant cette période confinée. Après l’intelligence collective en mars, la concertation du mois d’avril a porté sur les espaces de travail, thème particulièrement d’actualité alors même que nous sommes enfermés chez nous et devons préparer le déconfinement. Dans un avenir plus lointain sans doute, nous allons aussi devoir imaginer de nouvelles façons d’investir, d’utiliser et de mixer nos espaces de travail.
Nous vivons une situation inédite qui bouscule toutes nos habitudes, restreint notre vie à un environnement unique et brouille la frontière privée et professionnelle, développant subitement et massivement les liens virtuels et le travail à distance. Notre rapport à l’espace est plus que jamais questionné. Que nous manque-t-il actuellement de nos espaces de travail habituels ? Le télétravail nous fait-il prendre conscience des usages que nous en faisions ? Comment devront s’adapter nos espaces et nos pratiques ? Au-delà de la mise en sécurité immédiate, pourra-t-on vivre nos espaces comme avant ?
La concertation a rassemblé, à distance, plus de 80 personnes. Inspirés par des témoignages, notamment celui de Michel Brugerolles, directeur général de TB Aménagement, spécialiste du design d’espace professionnel, les participants ont échangé par petits groupes sur la façon dont l’espace de travail influençait leur façon de travailler et de collaborer. Puis ils se sont projetés à moyen et long termes sur la façon d’animer leurs espaces ou de les penser pour de nouveaux usages.
L’expérience nouvelle et massive du travail à distance amène une projection nouvelle dans notre rapport au « bureau ». Pour beaucoup, cela invite à se questionner sur la possibilité de mixer différents lieux de travail (maison bureau, tiers-lieu…) L’usage partagé des espaces entre plusieurs entreprises ou la création de tiers lieux à la périphérie des villes qui permettraient de désengorger les routes tout en maintenant un cadre professionnel et du lien social ont été proposés. Les espaces devraient être co-construits en intelligence collective avec les collaborateurs en misant sur leur expertise d’usage. Ces espaces devraient être modulables et ré-agençables pour se transformer facilement et accompagner l’évolution de l’organisation. A l’aune de situation actuelle, les participants ont également insisté sur l’importance de maintenir le lien entre collaborateurs qu'il soit physique ou virtuel, grâce à des événements rituels ou ponctuels. D’ailleurs, des rituels initiés spécialement pour créer du lien pourraient être conservés en présentiel pour maintenir cette forte dynamique d’échanges collectifs. Il faut inclure sur le temps de travail des temps de vie (informels, formation, temps d'inspiration) qui vont favoriser les relations sociales et donc la collaboration.
Au total, plus de 120 idées ont été partagées. N’hésitons pas à nous en inspirer et à les compléter : https://colidee.com/innovationmanageriale.